Medewerker Evenementen & Reserveringen

Stedelijk Museum Alkmaar is een ondernemend kunst- en cultuurhistorisch museum dat sterk verankerd is in de stad en de regio, met een kwalitatief hoogstaande collectie en tentoonstellingen van (inter)nationale betekenis. Het museum ontvangt jaarlijks ca. 60.000 bezoekers. Het museum biedt met drie programmalijnen – oude meesters van de 16e en 17e eeuw, vroeg 20e-eeuwse kunst rond de Bergense School en actuele en cultuurhistorische thema’s – een veelzijdig aanbod van tentoonstellingen, educatieve programma’s en activiteiten. Het museum heeft als doel om het publieksbereik in de komende jaren verder te verbreden en een plek te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Het museum werkt momenteel hard aan uitbreidingsplannen waarmee het zijn naam kan verstevigen als hét museum van het noorden van Nederland waar kunst van wereldformaat is te zien.

De afdeling Publiek bestaat uit zeven bevlogen medewerkers en 35 enthousiaste vrijwilligers. Samen zijn we verantwoordelijk voor marketing en communicatie, development, het museumcafé, de museumwinkel, publieksevenementen en alle reserveringen.

Ter versterking van de afdeling Publiek zoeken wij een:

Medewerker Evenementen & Reserveringen voor 20 uur per week

Wat ga je doen?

In deze functie ben je voor het museum het eerste aanspreekpunt voor scholen en bedrijven. Je ontvangt en boekt aanvragen voor onderwijsprogramma’s, rondleidingen en zaalverhuur, waarbij je zorgt voor een passende match tussen het programma en de wensen van de bezoekers. Om tot een efficiënte planning te komen, houd je rekening met zowel interne als externe belanghebbenden en speel je daar flexibel op in. Daarnaast draag je actief bij aan succesvolle tentoonstellingsopeningen en evenementen zoals de Museumnacht. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van uitnodigingen en logistiek tot de communicatie met betrokken partijen. Je bent het aanspreekpunt voor gasten, sprekers en medewerkers, en draagt bij aan het soepel verlopen van evenementen. In deze functie werk je enerzijds aan een lange termijn planning, anderzijds moeten er geregeld ad-hoc oplossingen bedacht worden.

Wie ben jij?

• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent creatief, proactief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler
• Je bewaart het overzicht, bent nauwkeurig en stelt realistische planningen op
• Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Je beschikt over een relevant diploma op MBO-4 niveau.

Wat neem je mee?

• · Je hebt tenminste drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• · Aantoonbare affiniteit met en interesse in kunst
• · Je kunt goed overweg met Word en Excel, ervaring met boekingsprogramma’s is een pré
• · Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe ‘s avonds of in het weekend
• · Je voelt je thuis in een kleine, wendbare organisatie met grote ambities.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden een dynamische en uitdagende werkomgeving, met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• De functie is marktconform ingeschaald op basis van de Museum cao. Tevens ontvang je naast 8% vakantietoeslag ook een eindejaarsuitkering van 3,4%. Stedelijk Museum Alkmaar is aangesloten bij pensioenfonds ABP.
• Personeelskorting in het museumcafé en de museumwinkel.
• Daarnaast hebben we een gunstige reiskostenvergoeding en krijg je jaarlijks een Museumkaart. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wil je meer weten?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Annemieke Min, Hoofd Publiek (annemieke@museumalkmaar.nl, telefoon 072-548 9789).

Solliciteren

Ben jij de medewerker Evenementen & Reserveringen die wij zoeken? Stuur dan jouw CV en korte motivatiebrief uiterlijk 31 augustus 2025 naar sollicitatie@museumalkmaar.nl. De eerste selectiegesprekken worden gepland vanaf woensdag 3 september.

We geloven dat diversiteit ons samen sterker en beter maakt en staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht waar je in gelooft, hoe oud je bent, waar je vandaan komt of op wie je valt. We verwelkomen graag sollicitaties van mensen die nu in onze organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.